Cách sử dụng máy in ngày sản xuất cầm tay

Máy in ngày sản xuất cầm tay (hay còn gọi là máy in date cầm tay) là thiết bị nhỏ gọn, tiện lợi, giúp in các thông tin như ngày sản xuất (NSX), hạn sử dụng (HSD), số lô, mã vạch… trực tiếp lên sản phẩm hoặc bao bì. Việc sử dụng loại máy này tương đối đơn giản, nhưng để đạt hiệu quả tốt nhất, bạn cần nắm rõ các bước và lưu ý sau:

Dưới đây là hình ảnh máy :

---

I. Chuẩn bị trước khi sử dụng

1. Sạc đầy pin: Đối với máy in date cầm tay dùng pin, hãy đảm bảo pin đã được sạc đầy để tránh gián đoạn công việc. Hầu hết các máy đều có đèn báo sạc.
2. Lắp đặt hộp mực:
   • Mở nắp hoặc khoang chứa hộp mực trên máy.
   • Lắp hộp mực vào đúng vị trí, thường có các khớp hoặc rãnh để định vị. Đảm bảo hộp mực được lắp chắc chắn, không bị lỏng.
   • Một số máy có nắp bảo vệ đầu phun mực, hãy tháo nắp này ra trước khi sử dụng.
3. Bật nguồn máy: Nhấn nút nguồn (thường là nút tròn hoặc nút có ký hiệu ON/OFF). Máy sẽ khởi động và hiển thị màn hình chính.

---

II. Cài đặt thông tin cần in

Đây là bước quan trọng nhất, bạn sẽ nhập nội dung muốn in.

1. Truy cập chế độ chỉnh sửa: Trên màn hình cảm ứng (hoặc bằng các nút điều hướng), tìm và chọn chức năng “Chỉnh sửa” (Edit), “Mới” (New), hoặc biểu tượng bút chì để tạo nội dung in mới.
2. Nhập nội dung:
   • Nhập văn bản, số: Sử dụng bàn phím ảo trên màn hình cảm ứng để nhập trực tiếp NSX, HSD, số lô…
   • Chèn thông tin tự động: Hầu hết các máy in date cầm tay đều có khả năng tự động cập nhật ngày tháng, giờ, ca sản xuất. Hãy tìm các tùy chọn như “Date”, “Time”, “Shift” để chèn các trường này. Máy sẽ tự động lấy thời gian hệ thống và cập nhật mỗi khi in.
   • Tùy chỉnh định dạng: Bạn có thể điều chỉnh định dạng ngày (DD/MM/YYYY, MM/DD/YY…), giờ (HH:MM), và các ký tự khác.
   • Chèn mã vạch/QR code (nếu có): Nếu máy hỗ trợ, bạn có thể nhập dữ liệu và tạo mã vạch/QR code.
   • Thêm hình ảnh (nếu có): Một số máy cao cấp cho phép tải lên logo hoặc hình ảnh nhỏ.
3. Điều chỉnh kích thước và phông chữ: Chọn font chữ, cỡ chữ, độ đậm nhạt, và khoảng cách giữa các ký tự để phù hợp với không gian in và yêu cầu hiển thị.
4. Lưu nội dung: Sau khi cài đặt xong, hãy lưu lại nội dung này vào bộ nhớ của máy để sử dụng cho lần sau hoặc tạo bản in thử.

---

III. Thực hiện in sản phẩm

Có hai cách chính để in bằng máy in date cầm tay:

1. In thủ công (di chuyển máy qua sản phẩm)

Đây là cách phổ biến nhất và tiện lợi nhất của máy cầm tay.

• Giữ chắc máy: Cầm máy một cách chắc chắn, đặt đầu phun mực vuông góc hoặc hơi nghiêng so với bề mặt cần in (tùy theo hướng dẫn của nhà sản xuất).
• Nhấn nút in: Nhấn giữ nút in (thường là nút bấm lớn ở tay cầm hoặc trên màn hình).
• Di chuyển đều và ổn định: Kéo hoặc đẩy máy một cách đều đặn, ổn định qua bề mặt sản phẩm. Tốc độ di chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và độ dài của bản in.
  • Di chuyển quá nhanh: Bản in có thể bị đứt nét, không rõ ràng.
  • Di chuyển quá chậm: Bản in có thể bị chồng lấn mực, lem hoặc quá đậm.
• Nhả nút in: Sau khi hoàn tất đường in, nhả nút in.
• Kiểm tra bản in: Kiểm tra ngay lập tức để đảm bảo bản in rõ nét, đúng vị trí và không bị lem. Nếu chưa đạt yêu cầu, điều chỉnh lại tốc độ di chuyển hoặc cài đặt máy.

2. In bán tự động (sản phẩm di chuyển qua máy)

Một số máy in date cầm tay có thể kết hợp với chân đế và cảm biến để hoạt động bán tự động.

• Gắn máy vào chân đế: Lắp máy in vào giá đỡ hoặc chân đế cố định.
• Kết nối cảm biến: Nếu có, kết nối cảm biến nhận diện sản phẩm với máy.
• Đặt sản phẩm: Đặt sản phẩm lên băng tải hoặc di chuyển sản phẩm qua vị trí có đầu in.
• Cảm biến kích hoạt: Khi sản phẩm đi qua cảm biến, máy sẽ tự động in lên bề mặt sản phẩm mà không cần nhấn nút thủ công.
• Điều chỉnh: Điều chỉnh vị trí đầu in và tốc độ băng tải để đảm bảo bản in đúng vị trí và rõ nét.

---

IV. Vệ sinh và bảo quản sau khi sử dụng

Để máy hoạt động bền bỉ và bản in luôn chất lượng, việc vệ sinh và bảo quản rất quan trọng.

1. Tắt nguồn máy: Luôn tắt nguồn máy sau khi sử dụng.
2. Đậy nắp hộp mực: Nếu hộp mực có nắp đậy, hãy đậy kín lại để tránh mực bị khô hoặc tắc đầu phun.
3. Vệ sinh đầu phun: Dùng khăn mềm không xơ (hoặc bông gòn) thấm một chút dung dịch vệ sinh chuyên dụng (nếu có) hoặc cồn y tế để nhẹ nhàng lau sạch đầu phun mực. Tuyệt đối không dùng vật sắc nhọn hoặc chà xát mạnh vì có thể làm hỏng đầu phun.
4. Bảo quản: Đặt máy ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp, nhiệt độ cao hoặc nơi có độ ẩm lớn.
5. Sạc pin định kỳ: Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài, hãy sạc pin định kỳ (ví dụ 1 tháng/lần) để tránh chai pin.

---

V. Một số lưu ý quan trọng khác

• Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng: Mỗi dòng máy có thể có những đặc điểm và tính năng riêng. Hãy đọc kỹ sách hướng dẫn đi kèm máy để hiểu rõ hơn.
• Chọn mực phù hợp: Mực in phải phù hợp với chất liệu sản phẩm bạn cần in. Nên mua mực chính hãng hoặc từ nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ máy.
• Test trước khi in hàng loạt: Luôn in thử lên một mẫu vật liệu tương tự trước khi in hàng loạt lên sản phẩm để kiểm tra chất lượng bản in và điều chỉnh nếu cần.
• Tránh làm rơi, va đập: Máy in date cầm tay có các linh kiện điện tử và đầu phun nhạy cảm, dễ hỏng hóc khi bị va đập mạnh.

Xem thêm: Máy đóng seal – Niêm phong hoàn hảo, bảo vệ sản phẩm