Lưu ý quan trọng máy đóng date cầm tay

Máy đóng date cầm tay (hay còn gọi là máy in date cầm tay, máy dập date cầm tay) là thiết bị hữu ích để in thông tin ngày sản xuất (NSX), hạn sử dụng (HSD), số lô… lên bao bì sản phẩm. Để sử dụng máy hiệu quả và bền bỉ, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

xem thêm: Máy đóng date cầm tay

1. Chuẩn bị trước khi in

• Kiểm tra mực và hộp mực:
  • Đảm bảo hộp mực (cartridge) được lắp đúng cách và không bị khô mực.
  • Nếu mực gần hết hoặc khô, hãy thay hộp mực mới hoặc nạp thêm mực (đối với một số loại máy cho phép).
  • Sử dụng đúng loại mực chuyên dụng cho máy của bạn. Mực không tương thích có thể làm tắc đầu phun hoặc hỏng máy.
• Kiểm tra pin: Sạc đầy pin trước khi sử dụng để đảm bảo máy hoạt động liên tục và ổn định.
• Thiết lập thông tin in:
  • Nhập hoặc chỉnh sửa nội dung cần in (ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, mã vạch…) trên màn hình máy.
  • Kiểm tra lại định dạng ngày/tháng/năm xem đã đúng chuẩn bạn muốn chưa (ví dụ: dd/mm/yy, mm/dd/yy, yyyy/mm/dd).
  • Điều chỉnh kích thước chữ, phông chữ và vị trí in sao cho phù hợp với sản phẩm.

2. Quá trình in

• Đặt đúng vị trí: Đặt đầu in của máy tiếp xúc đều và chắc chắn với bề mặt cần in.
• Di chuyển ổn định:
  • Khi in, di chuyển máy một cách ổn định, đều tay và không quá nhanh hoặc quá chậm.
  • Tốc độ di chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in. Nếu di chuyển quá nhanh, mực có thể bị nhòe hoặc không đều; quá chậm có thể gây tràn mực hoặc đọng mực.
• Thử in trên vật liệu nháp: Luôn thử in trên một miếng vật liệu nháp tương tự sản phẩm thật trước khi in hàng loạt. Điều này giúp bạn điều chỉnh tốc độ, vị trí và đảm bảo bản in đạt chất lượng mong muốn.
• Bảo vệ đầu in:
  • Tuyệt đối không chạm tay trực tiếp vào đầu in (vòi phun mực) vì có thể làm tắc hoặc hỏng đầu in.
  • Tránh để đầu in tiếp xúc với các vật sắc nhọn hoặc bề mặt gồ ghề.

3. Vệ sinh và bảo quản

• Vệ sinh định kỳ:
  • Thường xuyên làm sạch đầu in bằng dung dịch vệ sinh chuyên dụng (nếu có) hoặc khăn mềm, không có xơ vải, thấm một chút cồn y tế. Làm nhẹ nhàng để không làm hỏng đầu phun.
  • Lau sạch vỏ máy và các bộ phận bên ngoài.
• Tháo hộp mực khi không sử dụng lâu: Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài (ví dụ: vài ngày trở lên), nên tháo hộp mực ra và đậy nắp bảo vệ đầu phun của hộp mực (nếu có) để tránh mực bị khô.
• Bảo quản đúng cách:
  • Cất giữ máy ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và nhiệt độ cao.
  • Đậy nắp bảo vệ đầu in hoặc đặt máy vào hộp đựng chuyên dụng sau khi sử dụng để tránh bụi bẩn và va đập.
• Tránh rơi vỡ, va đập mạnh: Máy đóng date cầm tay là thiết bị điện tử, cần được nâng niu để tránh hỏng hóc các linh kiện bên trong.

4. Các lưu ý khác

• Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng: Mỗi dòng máy đóng date cầm tay có thể có những tính năng và cách sử dụng hơi khác nhau. Luôn đọc kỹ cuốn hướng dẫn đi kèm máy để nắm rõ cách vận hành, bảo dưỡng cụ thể cho model của bạn.
• Sử dụng mực chính hãng/tương thích: Việc sử dụng mực không rõ nguồn gốc hoặc không tương thích có thể gây tắc đầu in vĩnh viễn, làm giảm tuổi thọ máy và không được bảo hành.
• Kiểm tra bề mặt in: Đảm bảo bề mặt cần in sạch sẽ, khô ráo và không dính dầu mỡ để mực bám dính tốt nhất.

Việc tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn sử dụng máy đóng date cầm tay hiệu quả, kéo dài tuổi thọ thiết bị và luôn có được những bản in chất lượng cao.