Thao tác đơn giản máy dập date cầm tay giá rẻ

Máy dập date cầm tay giá rẻ là một công cụ tiện lợi và dễ sử dụng, phù hợp cho các cơ sở sản xuất nhỏ, hộ kinh doanh hoặc khi cần in ấn số lượng ít, linh hoạt. Dưới đây là các thao tác cơ bản để sử dụng loại máy này một cách đơn giản:

I. Cấu tạo cơ bản của máy dập date cầm tay giá rẻ (Thường là loại in nhiệt/in phun mini):

Mặc dù có nhiều mẫu mã khác nhau, nhưng các loại máy dập date cầm tay giá rẻ thường có cấu tạo cơ bản gồm:

Thân máy: Nhỏ gọn, cầm tay linh hoạt, thường làm bằng nhựa cứng hoặc kim loại nhẹ.
Màn hình (có thể có hoặc không): Một số dòng máy cao cấp hơn sẽ có màn hình cảm ứng để nhập liệu trực tiếp, chỉnh sửa thông tin. Các dòng giá rẻ hơn có thể chỉ có màn hình nhỏ hiển thị thông tin cơ bản hoặc không có màn hình, việc nhập liệu thực hiện qua phần mềm trên máy tính.
Hộp mực/Cuộn mực:
- Máy in nhiệt: Sử dụng cuộn mực in nhiệt (ribbon) và khuôn chữ bằng kim loại (thường là đồng hoặc hợp kim). Khi làm nóng, mực từ cuộn mực sẽ in lên bề mặt sản phẩm.
- Máy in phun mini: Sử dụng hộp mực dạng cartridge (giống như mực máy in phun thông thường). Mực được phun ra qua các đầu phun nhỏ.
Đầu in/Khuôn chữ: Là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm để in thông tin.
Nút nhấn/Cần gạt: Dùng để kích hoạt quá trình in.
Pin/Nguồn điện: Máy cầm tay thường dùng pin sạc để tăng tính di động.

II. Thao tác đơn giản khi sử dụng máy dập date cầm tay giá rẻ:

Các bước dưới đây tập trung vào loại máy in phun cầm tay phổ biến hiện nay, vì chúng có tính năng linh hoạt hơn so với máy dập date truyền thống dùng khuôn chữ:

Bước 1: Chuẩn bị máy

Lắp pin (nếu có): Đảm bảo pin đã được sạc đầy và lắp đúng khớp vào thân máy.
Lắp hộp mực: Mở nắp bảo vệ đầu phun của hộp mực (thường là một miếng nhựa nhỏ), sau đó lắp hộp mực vào đúng vị trí trong khoang chứa mực của máy. Gạt chốt hoặc khóa lại để cố định hộp mực. Lưu ý: Tránh chạm vào đầu phun của hộp mực để không làm tắc mực hoặc hỏng đầu phun.
Bật nguồn: Nhấn và giữ nút nguồn (thường là nút tròn hoặc nút gạt ON/OFF) cho đến khi máy khởi động.

Bước 2: Nhập và chỉnh sửa nội dung in

Đây là bước quan trọng nhất và có thể khác nhau tùy loại máy:

Đối với máy có màn hình cảm ứng:
- Sau khi bật máy, màn hình sẽ hiển thị giao diện.
- Tìm mục “Edit” (Chỉnh sửa) hoặc “New File” (Tạo file mới).
- Nhập nội dung cần in (NSX, HSD, số lô, mã vạch, QR code, logo…). Máy thường hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt.
- Điều chỉnh font chữ, kích thước chữ, khoảng cách giữa các ký tự, số dòng in theo nhu cầu.
- Đối với in ngày tháng/hạn sử dụng tự động: Máy thường có chức năng tự động cập nhật ngày tháng hiện tại và tính toán hạn sử dụng (ví dụ: NSX + 12 tháng). Bạn chỉ cần thiết lập định dạng.
- Sau khi nhập liệu xong, nhấn “Finish” hoặc “Save” để lưu bản in.
Đối với máy không có màn hình hoặc màn hình nhỏ:
- Thường phải kết nối máy với máy tính (qua USB) hoặc điện thoại (qua Wifi/Bluetooth, nếu có) để sử dụng phần mềm riêng của nhà sản xuất.
- Sử dụng phần mềm để soạn thảo nội dung, điều chỉnh font, kích thước, sau đó truyền dữ liệu vào máy in qua cổng USB hoặc kết nối không dây.

Bước 3: Thực hiện thao tác in

Chọn file in: Nếu máy có nhiều bản in đã lưu, hãy chọn bản in phù hợp trên màn hình hoặc qua phần mềm.
Đặt máy lên bề mặt sản phẩm: Đặt đầu in của máy tiếp xúc nhẹ nhàng và vuông góc với bề mặt sản phẩm cần in.
Nhấn nút in và di chuyển:
- Nhấn nút in (thường là một nút lớn trên tay cầm).
- Đồng thời, kéo máy dập date di chuyển nhẹ nhàng, đều tay và thẳng theo hướng bạn muốn in. Máy sẽ tự động in khi đầu in lăn trên bề mặt sản phẩm (nhờ cảm biến tích hợp).
- Mẹo: Để có đường in thẳng và đẹp, bạn có thể sử dụng một cái cử (thước) hoặc một đường thẳng có sẵn làm điểm tựa để di chuyển máy.
Kiểm tra bản in: Sau khi in, kiểm tra chất lượng bản in (độ sắc nét, rõ ràng, không bị lem). Mực in của máy dập date cầm tay hiện đại thường khô rất nhanh.

III. Lưu ý quan trọng để máy hoạt động hiệu quả và bền bỉ:

Bảo quản hộp mực: Khi không sử dụng máy trong thời gian dài (trên 30 phút), nên tháo hộp mực ra và đậy nắp bảo vệ đầu phun để tránh mực bị khô.
Vệ sinh định kỳ: Dùng khăn mềm hoặc tăm bông thấm dung môi chuyên dụng (nếu có) để vệ sinh nhẹ nhàng đầu phun nếu thấy mực bị tắc hoặc bản in không đều.
Sử dụng đúng mực: Chỉ sử dụng loại mực được khuyến nghị bởi nhà sản xuất để đảm bảo chất lượng in và tuổi thọ máy.
Sạc pin đúng cách: Sạc pin đầy đủ trước khi sử dụng và tránh để pin cạn kiệt thường xuyên.
Tránh va đập: Tuy thân máy thường bền bỉ, nhưng cần tránh làm rơi hoặc va đập mạnh vào đầu in, vì đây là bộ phận rất quan trọng và nhạy cảm.

Với những thao tác đơn giản này, bạn có thể dễ dàng sử dụng máy dập date cầm tay giá rẻ để in thông tin lên sản phẩm một cách hiệu quả.

Dưới đây : là hình ảnh máy dập date cầm tay giá rẻ